我院建阳实训基地因工作需要,需租赁全新黑白、彩色打印设备4台。欢迎符合相应资格条件的潜在供应商前来投标报价。
一、采购项目
福建省特种设备检验研究院南平分院、福建省锅炉压力容器检验研究院南平分院打印设备租赁服务采购,统一以福建省特种设备检验研究院南平分院名义招标。
二、交货地点
南平市建阳区童游街道万辉路66号福建省特检院南平分院实训基地。
三、投标人资格要求
1.投标人具有相关经营范围且营业执照在有效期内(具备办公设备租赁相关经营范围)。
2.投标人为中小企业。
四、项目内容及要求
(一)通过挂网招标确定2023年5月1日-2025年4月30日我院建阳实训基地黑白、彩色打印设备租赁成交供应商1家;
(二)我院2023年5月1日-2025年4月30日建阳实训基地黑白、彩色打印设备租赁费用控制价为特检6万元、锅检6万元;
(三)要求:
序号 |
产品类型 |
数量 |
技术参数 |
1 |
A3黑白复印机 |
2 |
1、全新原装设备(非翻新机及贴牌设备) 2、设备功能:黑白复印、打印、扫描 3、配置:双面打印、双面自动输稿器、装订器 4、打印分辨率:≥1200*2400dpi 5、打印速度:≥45张/分钟 6、纸盒容量:≥2,且每个纸盒容量不低于500张 7、标配原厂全新原装装订器,可打印边订及角钉,装订厚度不低于30张。 8、内存:≥4G 9、接口:网络、USB 10、操作面板:≥10英寸 |
2 |
A3彩色复印机 |
2 |
1、全新原装设备(非翻新机及贴牌设备) 2、设备功能:彩色复印、打印、扫描 3、配置:双面打印、双面自动输稿器 4、打印分辨率:≥1200*2400dpi 5、打印速度:≥30张/分钟 6、纸盒容量:≥2,且每个纸盒容量不低于500张 7、内存:≥4G 8、接口:网络、USB 9、操作面板:≥7英寸 |
注:以上设备投标时新提供新机证明材料:原厂官网技术参数截图、3C认证、原厂彩页或购机发票。以上技术参数不允许负偏离,投标时应提供技术参数偏离表。 |
3、全年保底张数为:黑白打印 520000张(4台合计张数),彩色打印15000张(2台合计张数);
4、超出保底张数费用不得超出控制价(详见附件1报价表);
(四)投标人报价包含墨粉、装订耗材、设备维修、设备运输、人工、开票税费等相关费用,合同金额不再另行增加。报价内容详见附件1;
(五)定标原则:在相关资质办公设备参数符合要求的前提下,本次招标采用综合评标法进行评定,得分最高的为中标供应商。总得分100分,评分为以下两项总和。
评分标准:
1、 价格分:80分(A1+A2+A3)
A1:年度保底复(打)印黑白色52万张(4台合计张数)、彩色1.5万张(4台合计张数)/年租赁费(40分)。价格分采用低价优先法计算,即所有有效投标人最低价的作为评标基准,其价格分为满分。其他投标人的价格分统一按照公式计算:各投标人报价得分=(评标基准/各投标人所报价格)×40,结果保留2位小数。
A2:复(打)印黑白色超过保底张数每页单价(20分)。价格分采用低价优先法计算,即所有有效投标人最低价的作为评标基准,其价格分为满分。其他投标人的价格分统一按照公式计算:各投标人报价得分=(评标基准/各投标人所报价格)×20,结果保留2位小数。
A3:彩色复(打)印每页单价(20分)。价格分采用低价优先法计算,即所有有效投标人最低价的作为评标基准,其价格分为满分。其他投标人的价格分统一按照公式计算:各投标人报价得分=(评标基准/各投标人所报价格)×20,结果保留2位小数。
2、 商务技术分:20分(B1+B2+B3+B4)
项目 |
分值 |
描述 |
B1维护能力 |
5 |
根据投标人配备的商务及服务团队的服务人员数量进行评分:团队人数最多者得满分5分,次者得4分,依次递减1分。 注:提供服务团队人员名单和投标截止时间前近三个月(不含当月)中任意一个月由投标人为其缴纳社保的社保缴交证明材料(需体现员工姓名及加盖社保征收部门印章),未提供的不得分。 |
B2技术资质 |
5 |
根据投标产品系原厂维修站的得5分,非授权维修站的不得分。(投标时提供有效证明材料复印件,原件备查) |
B3运行维护整体方案 |
5 |
投标人提供运行维护整体方案(包括但不限于技术运行维护内容、运行维护计划、运行维护时间、运行维护管理体系、运行维护质量体系、运行维护文档)得5分,未提供的不得分。 |
B4企业资质 |
5 |
投标人具备ISO9000系列质量管理体系认证证书得5分,须提供证书的复印件,未提供的不得分。 |
若出现两家(含)以上得分相同时,则由评审组现场电话联系投标供应商进行二次报价。
五、质量及服务要求
1、中标人应保证货物品质完全符合生产企业或国家规定的质量、规格和性能要求;中标人应保证提供的货物完整无破损。中标人提供伪劣品或非合格全新正品的,应无条件更换;给我院造成损失的,应承担赔偿责任。投标时需提供新机证明材料:原厂官网技术参数截图、3C认证、原厂彩页或购机发票复印件(原件备查),未提供做废标处理。
2、中标人需免费提供租赁复印机所需的装订耗材(含装订钉)、零件(不包括复印纸),并对于正常使用状况下发生的故障,负责免费维修,以保持设备的良好状态如无法修复,中标人应更换相同或同等级的设备,且必要时应先提供备用机。服务均于工作时间内进行。(周一至周五8:00-17:00、周六8:00-12:00、不含双休日及法定节假日);
3、设备送达并安装于放置地址后,设备毁损、丢失之风险转由我院承担,但因设备品质瑕疵或不可抗力导致的除外;
4、需提供2、3、4、8服务,(正常工作日内2分钟响应客户,3个小时到修,4个小时解决问题,8个小时问题不能解决将提供备用机服务);
5、租赁周期为两年,合同一年一签,招标人于每年合同结束1个月前对中标人所提供的设备和服务进行评估,符合使用要求的继续签订下一年度合同;不符合的则不续签下一年度合同。
六、验收方式
中标人将招标人所需的租赁打印设备送指定地点,招标人根据招标文件及合同内容进行验收。如验收不合格,招标人有权拒收。
五、结算方式
中标人需提供增值税发票,租赁费以3个月为一期;于每期10日内至设备放置地址抄录计数器读数,作为上期超印费结算的依据,招标人指定租赁打印设备管理员确认数据并签字;12个月结算支付一次超印费用,我院在记录表确认无误后以对公转账方式结算。
七、投标文件必须包含的内容
(一)资格文件
1、有效期内营业执照复印件(加盖公章,具备办公设备租赁相关经营范围);
2、法人/投标人身份证复印件(加盖公章);
3、中小企业声明函(加盖公章,附件2);
4、原厂官网技术参数截图、3C认证、原厂彩页或购机发票复印件(加盖公章,原件备查);
5、技术参数偏离表复印件(加盖公章)。
(二)报价文件
针对本项目的报价表(报价表格式、内容等应与附件1一致,加盖公章)。
备注:投标人应将投标文件分为资格文件及报价文件,并各自单独密封包装。开标现场分为资格审查和价格评标阶段,招标人先审核投标人资格(查看资格文件),如投标人资格审核不通过,则不进入价格评标阶段(查看报价文件)。
八、投标截止时间及投标文件递交地点
1、报价文件截止时间:2023年 4月28日上午10:00(北京时间);
2、报价文件递交地点:福建省特种设备检验研究院南平分院建阳实训基地603。 地址:南平市建阳区万辉路66号 联系人:彭女士 联系电话:0599-8834636
3、监督电话:0599-8867116
九、开标时间及地点
开标时间:2023年4月28日上午10:00(北京时间)
开标地点:福建省特种设备检验研究院南平分院六楼会议室
投标人应在截止时间之前将密封盖章的资格文件、报价文件送达福建省特种设备检验研究院南平分院,逾期送达的或不符合规定的报价文件将被拒绝接受。
附件:
投标过程中,如遇到问题,可通过特检廉政建设社会监督平台向我们反映,省特检院监察室将第一时间同您联系,欢迎公众对我院招标采购工作进行监督。具体操作步骤如下:
1、通过微信扫码,进入特检廉政建设社会监督平台;
2、请勾选参与的项目,并对我院的采购招标工作进行评价;
3、如有投诉或举证材料,可点击附件上传,并务必留下您的联系方式,以便我们第一时间联系核查。