根据我院2023年度办公设备维护及办公设备耗材、配件采购需求，现对相关物品需求及服务进行招标,欢迎相关单位前来投标报价。

一、采购项目名称

省（锅）特检院南平分院2023年度（2023年1月1日-2023年12月31日）办公设备维护服务及办公设备耗材、配件货物采购项目。

二、采购项目概述

（一）服务类

电脑、打印机、投影仪、扫描仪、通讯设备、会议室音响设备等（不仅限）维修，提供硬件故障排除、故障配件更换等维修服务。

（二）耗材类

复印机、打印机、传真机等办公设备耗材，如硒鼓及其组件、墨盒、粉盒、色带、定影组件、载体、感光鼓等（不仅限）。

（三）配件类

鼠标、键盘、网线、水晶头、交换机、硬盘、U盘、光盘等（不仅限）。

三、采购项目控制价及结算方式

（一）本次招标控制价

1、办公设备维护：锅检1万，特检1万；

2、办公设备耗材、配件货物采购：锅检3万，特检4万；

3、中标后按本控制价签订合同。

（二）本采购项目根据实际发生的数量按中标单价据实结算，每月结算一次。若年度结算总额超过合同总价，需按中标单价另行签订补充协议。

四、投标人的资格要求及服务要求

（一）投标人资格：具有独立承担民事责任的能力，履行合同所必须的专业技术能力以及法律、行政法规规定的其他条件。

（二）服务要求

1. 为了及时响应叫修及服务，投标方必须设立7*24小时职守的维修电话，指定固定的专业技术人员，工作日每日驻点时间不得低于4个工作小时，接受规定时间内的维修服务要求和技术支持响应，能在1个小时内响应服务，一般故障4小时内解决，大故障一个工作日内解决，当天不能解决，投标人必须增派技术员协助处理或提供其他备用方案；

2. 因我分院办公楼搬迁，供应商需按我分院要求能同时供应办公设备维护服务及办公设备耗材、配件货物到两处办公点：1、建阳区童游街道万辉路66号福建省特检院南平分院建阳实训基地 （预计2023年办公设备数量152台）；2、延平区东山路179号（预计2023年办公设备数量14台），供应商需确保在我院要求时间内提供办公设备维护服务和将货品及时送到指定办公点。投标人可视自身能力在投标文件中提供更优、更合理的服务承诺。

3.指定的专业技术人员需具体以下基本条件

（1）熟悉掌握打印机、复印机等办公设备工程原理，熟练掌握办公设备的日常故障排除；

（2）具备计算机软件硬件、多媒体会议室系统及网络知识，能现场独立进行计算机系统管理和维护。

五、质量保证

（一）投标人所提供的办公设备耗材、配件，若技术性能无特殊说明，按生产企业或国家有关部门最新颁布的标准及规范为准。

（二）投标人应保证设备、耗材是全新的，未使用过的合格正品，并完全符合生产企业或国家规定的质量、规格、性能要求，投标人应保证其提供的设备、耗材在正确安装、使用和保养条件下，在其使用寿命内具有良好的性能。

六、违约责任

（一）因中标人提供的耗材存在质量问题，在30日内累计有3次以上科室投诉产品质量差并影响设备正常使用的，中标人需向招标人支付相关耗材中标单价3倍的违约金，由招标人从相应货款结算金额中扣除，并无偿更换存在质量问题的耗材；

（二）180日内累计有6次以上科室投诉产品质量差并影响设备正常使用的，中标人需向招标人支付相关耗材中标单价5倍的违约金，由招标人从相应货款结算金额中扣除，并无偿更换存在质量问题的耗材。

（三）报价单中有标注是“原装”产品的，中标人必须提供原装正品，如发现中标人提供的是假冒伪劣产品，需向招标人支付相关耗材中标单价10倍的违约金，由招标人从相应货款结算金额中扣除。同时，招标人视中标人整改情况，有权终止合同；造成招标人损失的，中标人还应予以赔偿。

（四）本项目不允许中标人以任何名义和理由进行分包或转包，或售后服务无法满足采购人要求的，如有发现，招标人有权单方终止合同，且中标人必须赔偿由此给招标人带来的一切损失并承担相关责任。

（五）中标人做为招标人该项目服务供应商，需遵守招标人保密条款，不得将招标人任何一台电脑中的信息泄露，如有违规，招标人保留追究中标人法律责任的权利。

七、报价要求

（一）所有报价是投标配件、耗材、服务最终验收合格的价格，包括了配件、耗材、设备维修服务的成本费、运费、保修期内的维修费、送修往返费用，合理利润和所需的其他一切费用。

（二）投标报价应为最具有竞争性的一次性报价,如有优惠条款,应在投标文件中注明,不接收开标后的任何形式的优惠说明。

八、投标书的组成

（一）投标人有效期内企业法人营业执照副本复印件

（二）投标人针对本项目的报价文件（报价表格式、项目等必须与附件一致）

（三）具备履行合同所必需设备和专业技术能力的声明函（原件）

以上材料需加盖公章和骑缝章

九、评标方式

采用最低评标价法确定供应商。

报价单上数量是参考上一年度周期用量，仅用于报价，不是实际采购数量，具体采购数量按实际情况结算。中标总价仅做为评标依据，与合同总价无关。

十、投标方式

投标人可通过现场送达报价文件方式或采用快递送达方式进行报价，请做好密封与标记。信封密封处应注明“于2022年12月6日下午14时之前不准启封”的字样，并加盖公章，封皮上写明项目名称、投标人全称、投标人地址。采用档案袋的投标人请注意：档案袋的开口和底口必须密封完整并加盖公章。

采用快递寄送标书的投标人还应当主动向招标人确认邮件收递情况。由于投标人未按照要求对其提交的响应文件进行密封、标识、邮寄确认等，由此可能产生的后果（包括拒收、误放、遗漏或提前拆封等情形），将由投标人自行承担相应结果，招标人不承担责任。

十一、投标截止时间及投标文件递交地点

截止时间：2022年12月6日下午14：00（北京时间），逾期送达的将被拒绝接受。

递交地点：福建省特种设备检验研究院南平分院建阳实训基地603

十二、开标时间及地点

2022年12月6日下午14：00（北京时间），福建省特种设备检验研究院南平分院六楼会议室。

联系人：彭女士     联系电话：0599-8834636

监督电话：0599-8867116  

地址：福建省南平市建阳区童游街道高新大道万辉路66号    

邮编：354200  

附件：

附件1：省（锅）特检院南平分院2023年度办公设备维护服务及办公设备耗材、配件货物采购项目报价单.xlsx

附件2：具备履行合同所必需设备.docx

在投标过程中，如遇到问题，可通过特检廉政建设社会监督平台向我们反映，省特检院监察室将第一时间同您联系，欢迎公众对我院招标采购工作进行监督。具体操作步骤如下：

1、通过微信扫码，进入特检廉政建设社会监督平台；

2、请勾选参与的项目，并对我院的采购招标工作进行评价；

3、如有投诉或举证材料，可点击附件上传，并务必留下您的联系方式，以便我们第一时间联系核查。