根据我院2022年度办公设备耗材、配件采购需求,现对相关需求进行询价,欢迎符合要求的各潜在供应商前来价。
一、采购项目名称
省(锅)特检院三明分院2022年度复(打)印设备耗材采购项目。
二、采购项目概述
复印机、打印机、传真机等办公设备耗材(不含复印纸),如硒鼓及其组件、墨盒、粉盒、色带、定影组件、载体、感光鼓等(不仅限)。设备耗材、配件采购应同时包含设备故障排除、配件更换等服务。
三、采购项目预算金额及结算方式
(一)本次询价预算控制总金额:锅检1万,特检1万;
(二)本采购项目根据实际发生的数量按中标单价据实结算,每季度结算一次。若年度结算总额超过预算总价,则在下一年度进行结算。
四、供应商资格要求及服务要求
(一)供应商资格:具有独立承担民事责任的能力,履行合同所必须的专业技术能力以及法律、行政法规规定的其他条件。
(二)服务要求
1. 为了及时响应叫修及服务,供应商必须指定固定的专业技术人员,并能在1个小时内响应服务。耗材更换在2小时内处理,一般故障0.5个工作日解决,大故障1个工作日内解决,当天不能解决,供应商必须增派技术员协助处理或提供其他备用方案;
2. 供应商需确保在我院要求时间内提供办公设备维护服务及将耗材及时送到指定办公点。供应商可视自身能力在报价文件中提供更优、更合理的服务承诺。
3.指定的专业技术人员应熟悉掌握打印机、复印机等办公设备工程原理,熟练掌握办公设备的日常故障排除。
五、质量保证
(一)供应商所提供的办公设备耗材、配件,若技术性能无特殊说明,按生产企业或国家有关部门最新颁布的标准及规范为准。
(二)供应商应保证耗材、配件是全新的、未使用过的合格正品,并完全符合生产企业或国家规定的质量、规格、性能要求,供应商应保证其提供的设备、耗材在正确安装、使用和保养条件下,在其使用寿命内具有良好的性能。
六、违约责任
(一)因供应商提供的耗材、配件存在质量问题,一个月内内累计有3次以上科室投诉产品质量差并影响设备正常使用的,供应商需向采购方支付相关耗材中标单价3倍的违约金,由采购方从相应货款结算金额中扣除,并无偿更换存在质量问题的耗材、配件;
(二)半年内内累计有6次以上科室投诉产品质量差并影响设备正常使用的,采购方有权单方终止合同,且供应商必须赔偿由此给采购方带来的一切损失并承担相关责任;
(三)本项目不允许供应商以任何名义和理由进行分包或转包,或售后服务无法满足采购方要求的,如有发现,采购方有权单方终止合同,且供应商必须赔偿由此给采购方人带来的一切损失并承担相关责任;
(四)前来报价的供应商需遵守采购方保密条款,不得将采购方任何一台设备中的信息泄露,如有违规,采购方保留追究法律责任的权利。
七、报价要求
(一)所有报价是指最终验收合格的价格,包括了耗材、配件、设备维修服务的成本费、运费、保修期内的维修费、送修往返费用,合理利润和所需的其他一切费用。
(二)报价应为最具有竞争性的一次性报价,如有优惠条款,应在报价文件中注明,不接收开标后的任何形式的优惠说明。报价单将作为合同的组成部分。
(三)报价单上需求数量仅为预估数量,不是实际采购数量,具体采购数量按实际情况结算。
(四)因实际工作中会根据实际需求采购,报价单中产品仅为预计需求产品,无法涵盖所有产品,采购人向供应商采购的产品不仅限于此报价单中产品,报价单以外的产品供应商需承诺不高于市场同产品价格,并以最具市场竞争力的价格提供产品。
八、报价文件组成
(一)供应商有效期内企业法人营业执照副本复印件
(二)法人身份证复印件;
(三)授权委托书(见附件1,如为法人本人参加,可不附)
(四)报价单(见附件2)
以上材料需加盖公章和骑缝章
九、评标方式
采用最低评标价法确定供应商,如出现相同最低报价,开标现场将通过电话联系供应商进行二次报价。
十、投标截止时间及开标投标文件递交地点
(一)报价人可通过现场送达报价文件方式或采用快递送达方式进行报价,请做好密封与标记,封皮上写明项目名称、投标人全称、投标人地址。采用档案袋的投标人请注意:档案袋的开口和底口必须密封完整并加盖公章。
(二)报价截止时间:2022年3月23日上午10时(北京时间),逾期送达的将被拒绝接受。
(三)开标地点:在报价截止时间前寄达或送达至福建省特种设备检验研究院三明分院综合室(地址:福建省三明市三元区德安工业区30号,邮编:365000,联系人:罗婧,联系电话:0598-8288863)
附:
在投标过程中,如遇到问题,可通过特检廉政建设社会监督平台向我们反映,省特检院监察室将第一时间同您联系,欢迎公众对我院招标采购工作进行监督。具体操作步骤如下:
1.过微信扫码,进入特检廉政建设社会监督平台;
2.请勾选参与的项目,并对我院的采购招标工作进行评价;
3.如有投诉或举证材料,可点击附件上传,并务必留下您的联系方式,以便我们第一时间联系核查。