根据福建省特种设备检验研究院三明分院检验报告复(打)机租赁服务采购需求,现对该采购项目进行公开招标,欢迎各潜在供应商前来投标报价。具体事宜如下:
一、项目概况:
(一)项目名称:福建特检三明分院2022年度办公设备租赁服务采购项目
(二)项目地址:福建省特种设备检验研究院三明分院(三明市三元区德安工业区30号)。
(三)采购需求:高速激光数码黑白彩色复印机1台,备用机1台。
(四)招标租赁期:3年
(五)采购预算控制总价:3万元/年,费用总价包含复印机维护保养、耗材(不包括复印纸)。本采购项目根据实际产生的打印量据实结算,若年度结算总额超过预算总价,则在下一年度进行结算。
二、投标单位的资格条件
(一)具有合格有效的企业法人资质,具备相应的工商经营范围,可对公转账。
(二)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。
(三)法律、行政法规规定的其它条件。
(四)本项目不接收联合体参与报价。
三、设备及服务要求
(一)设备应有以下基本配置和功能:内存容量应≥3GB,硬盘容量应≥250GB,纸张尺寸可放置A4/ A3稿纸,打印机分辨率应达到1200dpi*1200dpi,连续复印张数不得少于1-9999张,打印速度≥45ppm,具有单次双面彩色扫描功能,双面扫描速度应≥240ipm,同时具备双面同步扫描输稿器,一次性可容纳纸张≥500张,具有原稿倾斜校正功能、可双钉边订、角订、一份最大装订量不小于65张。
(二)合同签订后5日内送货到我院指定地点并安装调试。
(三)中标方在合同期内负责复印机的维修、维护,机器如有故障,接到通知后3小时之内技术人员需到场维修,故障必须在开始维修4小时内排除解决,如8个小时无法解决须提供备用机服务。
(四)招标租赁期3年,合同每年签订。上一年合同到期前半个月,由我院窗口使用人员进行评估,若中标单位提供设备与服务能满足使用要求,继续签订下一年合同。
四、验收要求
合同签订后5日内送货到我院指定地点并安装调试。向招标人申请验收,招标人根据招标文件第一条第六点的内容对复印机进行验收。如验收过程中发现中标人提供的复印机不满足技术参数要求,中标人应自行更换新设备,直到验收合格。
五、付款方式
租赁费用按季度进行结算,每季度抄表一次。
六、投标文件组成及要求(以下材料均需加盖公章)
(一)投标人有效期内工商营业执照复印件;
(二)投标人法人身份证复印件;
(三)授权委托书(附件1,如为法人本人参加,可不附);
(四)投标方案(附件2):
1. 投标方案需提供设备配置清单,设置机型、设备参数。
2.报价分为三部分:(1)年度保底复(打)印黑白色40万页年租赁费;(2)复(打)印黑白色超过保底张数每页单价;(3)彩色复(打)印每页单价。
3.报价均包含设备租赁费用、维修维护费用、耗材费、零配件费用、运输费、人员服务费、开票税费等相关费用(除复印纸)。投标人报价方案将作为合同的组成部分。
4.投标人应承诺在招标租赁期(三年内)投标方案保持不变,不因市场行情变化而调整。
5.投标方案应包含但不仅限于服务响应速度、故障排除方案等。
七、评标方式
在相关资质、办公设备参数符合要求的前提下,本次招标采用综合最低价评标法进行评定,得分最高者中标,总得分为以下三项总和。评分标准如下:
(一)年度保底复(打)印黑白色40万张年租赁费最低者得60分,次低者得55分,依次减5分。
(二)复(打)印黑白色超过保底张数每页单价最低者得30分,次低者得28分,低次减2分;
(三)彩色复(打)印每页单价最低者得10分,次低者得9分,低次减1分;
若出现两家(含)以上得分相同时,则由评审组现场电话联系投标供应商进行二次报价。
八、投标送达地点及开标时间
(一)请各潜在供应商于2022年3月21日17:00前通过现场送达或采用快递送达方式将招标书送达福建省三明市三元区德安工业区30号三楼特检院综合室304室。请做好投标文件密封与标记。封面请注明投标项目、投标单位名称、联系人、联系电话,封口处加盖公章。逾期送达或不符合规定的报价文件将被拒绝接受。
(二)开标时间及地点:2022年 3 月22日上午10:00,地点:福建省三明市三元区德安工业区30号三楼党建室301室
联系电话:0598-8288863, 联系人:小罗
九、查询中标结果方式
招标方将电话告知中标单位并同时在“福建省特种设备检验研究院”官网三明分院网站上发布中标公告。
附:
在投标过程中,如遇到问题,可通过特检廉政建设社会监督平台向我们反映,省特检院监察室将第一时间同您联系,欢迎公众对我院招标采购工作进行监督。具体操作步骤如下:
1、通过微信扫码,进入特检廉政建设社会监督平台;
2、请勾选参与的项目,并对我院的采购招标工作进行评价;
3、如有投诉或举证材料,可点击附件上传,并务必留下您的联系方式,以便我们第一时间联系核查。